Správny odber vzorky má pre jej následnú analýzu alebo ďalšie iné použitie prioritný význam. Z tohto dôvodu odber vzoriek ropy, ropných a chemických výrobkov vykonávajú skúsení a osobitne a pravidelne školení pracovníci Inšpekčného orgánu typu C, ktorý je akreditovaný v zmysle požiadaviek STN EN ISO/IEC 17020: 2004.

Odber vzoriek ropy, ropných a chemických výrobkov sa vykonáva:

• Z technologického zariadenia a z potrubných rozvodov podľa STN EN ISO 3170;
• Zo stabilných alebo mobilných zásobníkov (autotanky, železničné cisterny, lodné nádrže) podľa STN EN ISO 3170;
• Z výdajných pištolí na čerpacích staniciach podľa STN EN 14275;
• Z nádrže alebo kľukovej skrine automobilu podľa interného predpisu v tých prípadoch, keď nepojazdný automobil bol odtiahnutý do autoservisu a je treba rozhodnúť, či porucha jeho motora mohla byť zapríčinená nevhodnými vlastnosťami alebo druhom používaného motorového paliva alebo oleja.

Preprava odobratých vzoriek sa vykonáva špeciálne upraveným automobilom, ktorý umožňuje v tmavom a suchom priestore, kde sú zásobníky uložené, trvalo udržiavať nastavenú teplotu, pri ktorej nedochádza k zmene zloženia alebo vlastností odobratých vzoriek (foto).

O vykonaní odberu vzorky je vypracovaný podrobný popis tejto činnosti formou Inšpekčnej správy. Nádoba s odobratou vzorkou sa označí a zapečatí. Inšpekčná správa o odbere vzorky obsahuje najmenej nasledovné údaje:

• miesto a dátum odberu vzorky,
• meno, priezvisko, podpis a pečiatka inšpektora, ktorý odber vykonal,
• typ odobratého materiálu a množstvo vzorky,
• číslo nádrže / výdajnej pištole / evid. číslo automobilu, z ktorého bola vzorka odobratá,
• identifikačný kód vzorky,
• použitý vzorkovač (vzorkovacie zariadenie),
• ďalšie závažné podrobnosti o odbere vzorky, prípadne o jej vzhľade.